長 岡 療 育 園

個人情報保護・利用について


当園では、患者様の個人情報については下記の目的に利用し、その取り扱いおよび保護に関しましては、個人情報の保護に関する法律に基づき取り組んでおります。ご不明な点などがございましたら当園担当窓口まで、遠慮なくお気軽にお尋ねください。

当園における患者様個人情報の利用目的は?

1. 園内での利用について

 
  1. 患者様に提供する医療サービス
  2. 医療保険事務
  3. 入退院等の病棟管理
  4. 会計・経理
  5. 医療事故等の報告
  6. 当該患者様への医療サービスの向上
  7. 教育関連施設としての院内医療実習(医師、看護師、その他の職種)への協力
  8. 医療の質の向上を目的とした院内症例研究や研修
    ※個人を特定できる情報は削除の上、使用しています。
  9. その他、患者様に係る管理運営業務
    ・外来や入院、緊急時における放送設備等による個人名でのお呼び出し
    ※患者様の間違い防止等医療事故防止のため
    ・面会者に対する患者様に関する照会事項への情報提供
    ※「入院」「病棟」「病室」「退院」などの基本情報について
    ・取り次ぎ等の業務
    ※「入院」「病棟」「病室」「退院」などの基本情報について

2. 園外への情報提供としての利用

※あくまでも業務上必要な部分での情報交換であり、その際は相手先について十分な確認をいたします。
  1. 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、福祉施設等との連携
  2. 他の医療機関等からの照会への回答
  3. 患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  4. 検体検査業務等の業務委託
  5. ご家族、ご親族等への病状説明
  6. 保険事務の委託
  7. 審査支払機関へのレセプトの提出
  8. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  9. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
  10. 医師賠償責任保険等に係わる、医療に関する専門団体や保険会社等への相談又は届出等
  11. 令状等法的な文書の提出があり、その照会への回答
  12. その他、患者様への医療保険事務に関する利用

3. その他の利用

  1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 外部監査機関への情報提供

注1. 上記のうち、同意しがたい事項やお考えが変わった場合はお申し出ください。お申し出がないものについては、包括的に同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
2. 医療実習関係者や委託業者と守秘義務契約(誓約)を交わしており、当職員に対しても就業規則の中で守秘義務が定められ、その上で労働契約を結んでおります。
3. 緊急事態や人の生命、身体、財産の保護のために必要があり、かつ患者様の同意を得ることが困難な場合は、同意を得ることなく個人情報を提供する場合がございます。あらかじめ、ご了承ください。

当園では社会福祉法人 長岡福祉協会の定める特定個人情報取扱規程の他に「個人情報の保護に関する園内規程」を定めています。

プライバシーポリシー

社会福祉法人 長岡福祉協会(以下「当協会」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱い保護することは福祉サービスに携わるものの社会的責務と考え、以下のことに取り組みます。

 1、個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
  • (1) 当協会は個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で必要範囲の情報を取得し、利用する際は目的の通知または公表をし、その範囲内で利用します。
  • (2) 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
  • (3) 業務の委託にあたっては、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う業者を選定し適切な監督を行います。
 2、個人情報の安全確保の措置
  • (1) 当協会は個人情報保護の重要性を全役職員に周知徹底させるために、個人情報保護に関する必要な教育を継続的行うよう努めます。
  • (2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが発生しないように安全対策に努めます。
 3、法令及びその他規範の遵守
  • 当協会は個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする関係法令及びその他の規範を遵守します。
 4、個人情報に関するお問い合わせと苦情窓口
  • 当協会が保有する個人情報についてのご質問やお問い合わせ、あるいは照会、訂正、中止、削除については、本部事務局または各施設にて受け付けます。

                                       2007年8月1日
                                       社会福祉法人 長岡福祉協会
                                       理事長 田 宮 崇

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